Etude de cas
Organisation d'un congrès hybride

JEMN-LOGO-BLANC

Contexte

Le Professeur Philippe Touraine, figure emblématique de l’hôpital la Pitié Salpêtrière, chef du service d’endocrinologie et médecine de la reproduction souhaitait relancer la Journée Endocrinologie, Métabolisme et Nutrition sous format nouveau et de nouvelles envergures.

Après deux ans d’absence, il s’agissait d’organiser la 29ᵉ édition et de marquer les esprits avec un contenu et un fonctionnement innovant par rapport aux éditions précédentes.

Jusqu’alors en présentiel simple avec un buffet, la pandémie mondiale a fortement impacté l’organisation traditionnelle puisque le buffet a dû être annulé et l’évènement passer en hybride.

Durant 5 heures, une dizaine de médecins proposent des topos et cas cliniques auprès d’une petite centaine de médecins.  

Problématique

Proposer un évènement dont les expériences à distance et en présentiel soient lissées en offrant aux deux audiences une capacité d’interaction similaire. 

Permettre à une audience plus large de participer à l’évènement et faciliter l’accès à la conférence compte tenu de la situation sanitaire. 

Structurer une offre de partenariat cohérente et attrayante pour que l’évènement puisse voir le jour.

Coordonner une dizaine d’intervenants ainsi que 10 partenaires institutionnels. 

Modératrices de la partie 1

Missions

Kera Medical a mis en place un événement hybride et interactif. Celui-ci s’est donc déroulé à l’hôpital de la Pitié Salpêtrière et rediffusé au niveau national ainsi qu’à la francophonie. Les intervenants ont pu interagir à la fois avec le public présent sur place ainsi qu’avec ceux à distance. Cet événement a su se distinguer par son innovation, sa fluidité ainsi que son interactivité.

 Nous avons réalisé également :

  • La communication multicanal, avant, pendant et après l’évènement ; mise en ligne de replays.
  • La mise en valeur d’un DOL (Digital Opinion Leader) au service d’un évènement de portée nationale voir francophone. 
  • La coordination et structuration d’offre pour les partenaires de l’évènement.
  •  

Le succès d’un évènement médical repose souvent sur sa crédibilité, c’est pourquoi la plupart des communications reposaient sur le Pr Philippe Touraine, incarnant le DOL de l’évènement. Vous pouvez le retrouver la page d’inscription de l’évènement. 

Résultats

L’hybride, une formule gagnante

Les objectifs de cet événement étaient les suivants :

– Rassembler plus de 200 médecins spécialistes.

– Étendre la portée à un niveau national.

– Donner une seconde vie au contenu via les replays.

NPS score
0
Participants
0
de taux de présence
0 %
de retransmission
0 h
en moyenne de visionnage à distance
0 h
Vues en replay
+ 0
vues sur les réseaux sociaux
+ 0

Bien plus qu'une collaboration

Nous avons travaillé main dans la main afin de faire de cet événement une réussite. Convivialité, transparence et respect ont été les maîtres mots de cette collaboration.

Envie d'en savoir plus ?

Vous souhaitez mettre en place un événement de formation ? Écrivez-nous !

Formulaire de contact