De nos jours, les stratégies de promotion d’événements de formation médicale passent principalement, mais pas exclusivement, par la promotion en ligne et les réseaux sociaux tels que LinkedIn par exemple. La promotion en ligne est donc un élément incontournable pour la diffusion d’un événement. Voici une série de conseils et de stratégies pour vous aider à promouvoir efficacement votre événement de formation médical.
Définir avec précision le public visé
Lors de la préparation de votre événement de formation médicale, il est important de ne pas viser un public trop large, mais plutôt de cibler les intervenants et les participants qui peuvent être intéressés par le contenu de votre événement.
La première étape consiste à identifier les objectifs de la formation médicale en question. Par exemple, s’agit-il d’une formation destinée aux professionnels de santé débutants ou expérimentés, ou bien d’une formation sur une spécialité particulière ?
Ensuite, il est possible d’analyser les données de l’audience actuelle, si elle existe déjà, pour comprendre les caractéristiques démographiques et les centres d’intérêt des participants potentiels.
Il est également possible de mener des enquêtes auprès des professionnels de santé pour recueillir des informations sur leurs besoins et leurs attentes en matière de formation continue.
Enfin, il est important d’adapter le contenu de la formation médicale en fonction des besoins et des attentes du public cible afin de garantir une expérience pertinente et enrichissante pour les professionnels de santé.
Créer une identité de marque propre à l’évènement
La création d’une identité de marque est importante pour un événement de formation médicale, car elle permet de donner une image cohérente et professionnelle à l’événement, tout en renforçant sa visibilité et sa reconnaissance auprès du public ciblé.
Pour un événement de formation médicale, une identité de marque forte peut également aider à transmettre les valeurs de l’organisme et à renforcer sa crédibilité auprès des participants. En effet, les professionnels de la santé sont souvent très pointilleux sur la qualité des événements auxquels ils assistent, ainsi une identité de marque professionnelle peut aider à rassurer les participants quant à la qualité de l’événement.
La création d’une identité de marque unique est essentielle pour un évènement médical.
- Le logo : il s’agit de la base même de l’identité visuelle et, le plus souvent, de la toute première chose que les consommateurs voient. Ce logo sera visible sur tous les supports de l’évènement que ce soit en ligne ou hors ligne. Un logo réussi, c’est tout simplement celui qui permettra d’identifier l’évènement au premier coup d’œil.
- Les couleurs : il existe une symbolique des couleurs à connaître pour transmettre le bon message. S’il est possible de mixer les couleurs, il est cependant recommandé de ne pas en utiliser plus de 3 pour ne pas créer de confusion.
- La typographie : elle représente les polices qui seront utilisées sur le site web ou sur les différents contenus.
- Les pictogrammes : ces petits dessins peuvent se retrouver à différents endroits sur le site web, ou sur les réseaux sociaux d’un évènement.
La stratégie de communication est un pilier pour définir comment diffuser le message et l’identité de graphique auprès de son audience.
Astuce : Les supports, qu’ils soient digitaux ou non, ne manquent pas pour véhiculer l’identité graphique d’un évènement. Vous pouvez créer un kakemono, des flyers ainsi que des posters à afficher le jour de l’évènement et dans des endroits stratégiques qui pourraient intéresser vos cibles. Vous pouvez également distribuer des tote-bags le jour de l’évènement. Toutes ces communications prints sont un moyen efficace d’accentuer cette identité graphique.
Augmenter votre visibilité en ligne
La création d’un contenu de qualité peut favoriser votre visibilité en ligne sur les moteurs de recherche ainsi que sur les réseaux sociaux. Partager un contenu de qualité sur les réseaux sociaux permet d’augmenter non seulement la visibilité en ligne, mais aussi le trafic sur votre site web.
En produisant un contenu de valeur et en appliquant des techniques de référencement naturel (SEO), vous pouvez améliorer votre positionnement sur certains mots-clés et augmenter le nombre de visiteurs qui arrivent sur votre site web grâce aux résultats de recherche. Le marketing de contenu peut vous aider à améliorer votre site web : si vous publiez régulièrement du contenu pertinent dans un domaine spécifique, les moteurs de recherche accorderont une plus grande autorité à votre site d’entreprise, ce qui vous permettra d’améliorer progressivement le référencement de votre site web dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERPs).
Mise en place de rediffusion live ou en replay
Pour les organisateurs d’événements de formation médicale, il est important de combiner événement physique et digital afin d’amplifier la portée et l’audience de l’évènement. Les professionnels de santé sont souvent très occupés et ne peuvent pas assister à l’intégralité de l’événement de formation médicale. Dans ce contexte, les replays permettent de voir ou de revoir les séquences qu’ils ont manquées et de maximiser leur temps. Cette option de visionnage en différé est très utile pour les professionnels de santé qui souhaitent se tenir informés des dernières tendances et avancées dans leur domaine tout en s’adaptant à leur emploi du temps chargé
De plus, en prolongeant l’engagement via les replays et les réseaux sociaux, vous pouvez maximiser l’impact de votre événement de formation médicale et le faire durer dans le temps. La communication digitale supplémentaire offerte par la retransmission en direct peut également contribuer à la promotion de l’événement de formation médicale auprès d’un public plus large.
Démarches post évènement
Une fois l’événement terminé, il est important de poursuivre la communication pour ne pas négliger les retours d’expérience et prolonger l’engagement des participants. Différents types de supports de communication peuvent être utilisés pour cela, tels que les albums photos, les vidéos ou encore les réseaux sociaux.
Pour maximiser l’engagement des participants et obtenir des retours de qualité, vous pouvez établir des liens avec les participants dès le lendemain de l’événement en leur envoyant un message pour les remercier de leur présence et leur transmettre quelques informations complémentaires.
Vous pouvez également réaliser une enquête satisfaction en leur demandant de répondre à quelques questions et récolter leur avis sur l’événement.
Astuce : Lors d’un évènement de formation médicale, le NPS (Net Promoter Score) peut être utilisé pour mesurer la satisfaction des participants vis-à-vis de l’évènement et de son organisation. Le NPS se base sur une question unique : « Sur une échelle de 0 à 10, dans quelle mesure recommanderiez-vous notre entreprise/produit/service à un ami ou un collègue ? ». Les participants peuvent répondre avec un chiffre de 0 à 10. En fonction des résultats obtenus, on peut classer les participants en trois catégories :
- les promoteurs (ceux qui ont donné une note de 9 ou 10)
- les passifs (ceux qui ont donné une note de 7 ou 8)
- les détracteurs (ceux qui ont donné une note de 0 à 6).
Cela vous permet de comprendre les points forts et les points faibles de votre évènement et de l’améliorer pour les prochaines éditions. Il est important de rappeler aux participants que leur avis compte et que leur réponse est précieuse pour l’organisation de futurs évènements. Le NPS peut être recueilli à la fin de l’évènement, par exemple via un questionnaire en ligne ou sur papier. Les résultats peuvent ensuite être communiqués aux partenaires pour les aider à comprendre les attentes et les besoins des professionnels de santé.
Ces étapes de communication post événement peuvent aider à faire revivre l’événement de formation médicale, à renforcer la relation avec les participants et à améliorer l’expérience pour les événements futurs.
Sponsoriser l’évènement
La sponsorisation d’un événement de formation médicale peut offrir de nombreux avantages pour les organisateurs et les partenaires. Pour votre organisme médical, le sponsoring peut aider à couvrir les coûts associés à la planification, à la logistique, à la location de salles, à la publicité et à la communication. En retour, les partenaires peuvent bénéficier d’une visibilité accrue auprès de l’audience cible et d’une occasion de se connecter directement avec les professionnels de la santé. Donnez-leur l’opportunité de présenter leur entreprise et leurs produits lors de l’événement en mettant à leur disposition un stand ou un espace dédié pour leur présentation.
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