Les évènements de formation médicale sont essentiels pour maintenir un haut niveau de qualité des soins de santé et pour répondre aux besoins des patients en constante évolution. Ils permettent aux professionnels de santé de se tenir informés des dernières avancées dans leur domaine, d’améliorer leurs compétences et de découvrir de nouvelles techniques et technologies pour mieux prendre en charge leurs patients.
Il est donc crucial de vous assurer que la visibilité de votre événement ne se limite pas seulement aux participants invités, mais qu’elle soit étendue au plus grand nombre possible.
De quelle manière peut-on faire la promotion d'un événement ?
Vous devez élaborer une stratégie de communication qui implique de définir votre public cible, de créer un message clair et convaincant et de choisir des canaux de promotion efficaces pour atteindre votre audience.
Il est important de miser sur une stratégie de communication multicanale pré et post évènement pour toucher un public large et maximiser la visibilité de votre événement. Utilisez les réseaux sociaux, les annonces en ligne, les communications prints pour diffuser votre message et faire savoir à tous les professionnels de santé l’importance de votre événement de formation médicale.
1 - Création d’une landing page pour la promotion de votre évènement de formation médical
La landing page appelée également page de destination a pour but de présenter en détail l’évènement et d’inciter les potentiels participants à s’y inscrire. C’est donc la première étape cruciale pour faire connaître votre événement au plus grand nombre. Avec une landing page complète, informative et attrayante, vous êtes sûr de donner envie aux participants de s’inscrire et de ne plus manquer aucun de vos événements futurs !
Elle doit inclure les informations suivantes :
- Date et heure précises de l’événement
- Les noms des conférenciers avec leur fonction
- Une description détaillée de l’événement
- Une description du programme
- Des teasers de l’événement (des vidéos ou des photos des éditions précédentes ainsi que des témoignages de participants)
- Un compte à rebours jusqu’à l’événement
- Des liens vers les réseaux sociaux de votre organisme médical ou de l’événement
- Des indications claires pour se rendre à l’événement
- Un hashtag pour l’événement
- Le prix de l’événement
- Un formulaire d’inscription
2 - Promouvoir votre événement par e-mail
L’e-mail marketing est un canal de communication incontournable pour faire connaître votre événement de formation médicale. Pour maximiser vos chances de réussite, n’oubliez pas d’ajouter un appel à l’action vers la page de l’événement dans votre e-mail. Il est important de privilégier la qualité du contenu à la quantité de mails afin de ne pas envahir vos cibles, ce qui provoquerait l’effet inverse.
Astuce : Vous pourrez mesurer le taux d’ouverture d’e-mails afin d’évaluer la stratégie de promotion et de mesurer l’engagement des participants potentiels à l’événement. S’ils ouvrent l’e-mail, cela indique qu’ils sont intéressés par le contenu de l’e-mail et peuvent être davantage susceptibles de s’inscrire à l’événement.
3 - Promouvoir votre évènement sur les réseaux sociaux
Pour assurer la visibilité et la promotion de votre événement, il est essentiel de communiquer activement sur les réseaux sociaux avant, pendant et après l’événement. Pour cela, vous pouvez créer un hashtag unique pour votre événement et encourager les participants à l’utiliser pour partager leurs impressions, photos et commentaires sur les réseaux sociaux. Cette stratégie permet d’engager votre public de manière ludique et interactive.
Pour élaborer une stratégie de médias sociaux efficace, il est essentiel de sélectionner les réseaux sociaux appropriés et de se concentrer sur trois canaux pour les publications en fonction de votre public cible. Il n’est pas nécessaire d’être présent sur toutes les plateformes si l’audience que vous cherchez à atteindre ne s’y trouve pas. Vous pouvez privilégier LinkedIn pour identifier les professionnels de santé qui seraient les plus susceptibles d’être intéressées en créant des publications ciblées pour promouvoir votre évènement.
Astuce : Aujourd’hui, la vidéo est devenue le format de contenu préféré des internautes et consommateurs, ce qui en fait un outil puissant pour la promotion d’événements de formation médicale. La vidéo peut être utilisée pour présenter des informations sur l’évènement, pour diffuser des témoignages ou des interviews de professionnels de la santé, pour partager les coulisses de l’évènement ou pour fournir des instructions pratiques sur des procédures médicales. Les participants potentiels sont susceptibles d’être intéressés par une vidéo de qualité, claire et concise qui leur donnera un aperçu de l’événement et de ce qu’ils peuvent en attendre. Les réseaux sociaux sont une plateforme idéale pour partager ces vidéos avec les utilisateurs, qui sont particulièrement réceptifs à ce format.
4 - Promouvoir votre évènement par la création d’un site web propre à l’évènement
La création d’un site web référencé propre à votre évènement est un très bon canal pour annoncer l’évènement à votre audience et pérenniser sa visibilité. Il permet de centraliser toutes les informations relatives à l’événement (la date, le lieu, les intervenants, le programme, les tarifs, les modalités d’inscription..) afin d’améliorer la satisfaction des participants et leur engagement envers l’événement. Les participants pourront depuis le site s’inscrire à l’événement, télécharger le programme, visualiser des vidéos de promotions de l’évènement par les organisateurs ou revoir le replay des éditions précédentes par exemple.
5 - Promouvoir des conférenciers
Les conférenciers que vous invitez à votre événement sont des ressources précieuses pour en faire la promotion. Leur réseau de contacts peut être intéressé par leur participation à la conférence et par conséquent être tenté de s’inscrire à l’événement.
Astuce : Pour encourager les conférenciers à promouvoir l’événement sur leurs réseaux sociaux, vous pouvez leur partager un dossier de promotion contenant des messages prêts à l’emploi, des images et des liens vers la page de l’événement. En impliquant les conférenciers dans la promotion de l’événement, vous pouvez toucher une audience plus large et attirer des participants supplémentaires.
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